Coordonnateur Administratif H/F

Aperçu du poste

Coordonnateur Administratif H/F- CDI- Temps plein- Paris

Présentation du poste
Tu recherches un poste clé qui te permettra de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe dynamique et motivée ?

Tu souhaites travailler dans une entreprise internationale en pleine croissance et proche de ses employés ?

Notre place d’affaires Ortec Environnement Services de Lévis, spécialisée dans le domaine du Nettoyage Industriel est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) Administratif(ve), sous la responsabilité de Guylaine, Superviseure Administrative.

Découvre ton quotidien :

Interagir avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants afin d’assurer la gestion des opérations, tant pour la planification que la facturation des travaux ;

Compléter des demandes de permis et les bons de commandes pour les travaux ;

Préparer et émettre les factures des clients conformément à l’entente ou la liste de prix applicable ;

Maintenir à jour différents tableaux de suivi pour les travaux et les formations à venir ou en cours ;

Constituer, tenir à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (pointages, dossiers de paie, arrêts de travail…) ;

Évaluer et préparer le travail mensuel en cours (fermetures comptables, rapports statistiques financiers…).

Ce que nous pouvons t’offrir :

Une rémunération attractive :

– Emploi permanent à 40h par semaine

– Salaire selon profil et expérience

– Journées mobiles et congés de maladie

– Fonds de pension collectif jusqu’à 9% avec cotisation de l’employeur (maximum 4.5%)

– Assurances collectives attractives (médical, soins dentaires, vie, invalidité)

Un développement des compétences :

– Parcours d’intégration pour acquérir les bonnes pratiques du métier

– Formation pratique en tutorat avec une personne expérimentée

– Évolution de poste à l’interne possible

Un environnement de travail accueillant :

Place de stationnement sur site, évènements d’équipe, animations du Groupe Ortec, etc.

Profil Recherché
Parlons de toi ! Qui es-tu ?

Tu es reconnu(e) pour ton efficacité ainsi que pour ton sens de l’organisation.

Tu fais preuve de débrouillardise, d’aisance avec les chiffres et prône le travail d’équipe.

Tu as au moins 2 années d’expérience dans une position similaire.

Tu as des compétences avérées en facturation et en gestion administrative.

Tu maîtrises les outils informatiques tels que Microsoft Office (principalement Excel).

Tu dois être légalement autorisé(e) à travailler et à résider au Canada.

Lors de notre échange, nous te présenterons tous les avantages de l’expérience Ortec !

Alors passe à l’action, envoie vite ton CV et rejoins notre grande famille !